Alles auf einer Rechnung
meetingmasters.de und American Express vereinfachen Abrechnung von Tagungen und Veranstaltungen
Trier, 31. August 2009. Ab sofort wird die Abrechnung von Tagungen noch effektiver und transparenter: meetingmasters.de, deutschlandweit einer der technologisch innovativsten und leistungsstärksten Tagungshotelvermittler, ist seit kurzem Kooperationspartner von American Express. Mit der „American Express MICE Solution“ können alle über meetingmasters.de gebuchten Tagungs- und Veranstaltungsleistungen von Unternehmen noch einfacher abgerechnet werden: auf einer einzigen, konsolidierten Rechnung mit ausgewiesener Mehrwertsteuer.
„Durch die Kooperation mit American Express bieten wir jetzt alles aus einer Hand: Wir unterstützen bei der Planung, Verhandlung und Buchung von Tagungen, Konferenzen oder anderen Veranstaltungen, und nun auch bei der Zahlungsabwicklung“, so Christoph Schwind, Geschäftsführer von meetingmasters.de. „Die MICE Solution spart Zeit, reduziert die Prozesskosten und ermöglicht die volle Kostenkontrolle.“
Und so funktioniert das neue strategische Einkaufsmanagement: Ein Unternehmen plant und bucht über meetingmasters.de alle Leistungen wie Veranstaltungsraum, Verpflegung, Technik, Übernachtungen mit der MICE Solution. Nach erfolgter Veranstaltung rechnet meetingmasters.de mit dem Hotel ab, prüft die Daten und gibt sie nach Freigabe durch das Unternehmen an American Express weiter. Der Finanz- und Reisedienstleister stellt dann eine monatliche Rechnung, die direkt als Nachweis für den Vorsteuerabzug inländischer Leistungen verwendet werden kann.
„Erstmalig können American Express Kunden in Deutschland eine geprüfte Rechnung mit Vorsteuerabzug für alle Leistungen einer Tagung und Veranstaltung erhalten und diese Information auch bis auf die „Room Nights“ auswerten“, so Alexander Sieverts, Vice President Firmenkreditkartengeschäft Deutschland von American Express. „Damit optimieren die Unternehmen die Prozesskosten und kontrollieren effizient ihre Ausgaben.“
Die vereinfachte Zahlungsabwicklung gilt bei allen Hotels oder anderen Leistungserbringern weltweit, die über meetingmasters.de abgerechnet werden, und stellt somit eine lückenlose Abrechnung und Auswertung aller Leistungen sicher. Abgerechnet werden können auch grenzüberschreitende Leistungen, bei neun europäischen Ländern jetzt sogar erstmals mit der ausländischen MwSt.. Zudem können bei Bedarf die elektronischen Rechnungsdaten in das Finanzbuchhaltungssystem des Unternehmens integriert werden. Eine detaillierte Auswertung der Daten ist mit dem Management Information System American Express @Work möglich.
Über meetingmasters.de
meetingmasters.de unterstützt Unternehmen bei der Suche nach und Buchung von Hotels für Seminare, Tagungen und Konferenzen mit webbasierten und datenbankgestützten Outsourcing- und Insourcing-Lösungen. So findet sich im Internet ein umfangreiches Tagungshotelverzeichnis mit über 5.000 Hotels europaweit, auf weitere 5.000 haben die Kundenbetreuer des Tagungsservices Zugriff. Als einziger Dienstleister liefert meetingmasters.de dem Interessenten neben Daten und Bildern passender Hotels eine aufbereitete Kostenkalkulation und vereinfacht damit den Vergleich verschiedener Angebote. Darüber hinaus beinhaltet das Leistungsportfolio ein Online-Hotelreservierungssystem zur Integration in die Internetseite der geplanten Veranstaltung, webbasiertes Veranstaltungs- und Teilnehmermanagement sowie E-Procurement-Lösungen für Tagungshotelbuchungen durch die Einbettung des Webtools mORE DIRECT in das Firmenintranet. Alle Online-Module sind selbst entwickelt und lassen sich auf Wunsch an die Bedürfnisse einzelner Unternehmen anpassen.
Informationen und Buchungen unter Tel. +49(0)651-14578900, per E-Mail info@meetingmasters.de oder im Internet: www.meetingmasters.de.
Über American Express
American Express – 1850 gegründet und seit 1898 auch in Deutschland vertreten – ist einer der weltweit führenden Anbieter von Reise- und Finanzdienstleistungen. Über 62.000 Mitarbeiter kümmern sich in über 200 Ländern um die 88,5 Millionen Kartenkunden und viele Millionen Geschäftsreisende. Über die Global Commercial Card Gruppe vertreibt American Express Firmenkreditkarten, Corporate Purchasing Solutions und weitere Dienstleistungen für das Ausgabenmanagement an mittlere, große und globale Unternehmen weltweit. Das Unternehmen gibt in 40 Ländern Firmenkreditkarten in entsprechender Währung sowie in 100 weiteren Ländern auf US-Dollar lautende internationale Karten heraus.
